A Saga de Frodo e o Gerenciamento de Projetos

Olá meus amigos,

Se você entendeu a referência no título, então descobriu mais uma de minhas paixões, filmes épicos. O mundo da fantasia que são retratados nesta categoria de filmes é realmente impressionante, ainda mais, em se tratando do grande mestre J. R. R. Tolkien e sua fantástica história em O Senhor dos Anéis. Mas afinal, o que isso tem a ver com Gerenciamento de Projetos? Tudo! E é sobre isso que vamos falar neste artigo. Faremos um paralelo entre o Gerenciamento de Projetos e a aventura vivida por Frodo Baggins, mostrando de forma simples como a maioria das experiências que vivemos em nossas vidas pode ser classificada e organizadas como projetos.

Segundo o PMI (Project Management Institute), em sua 5ª edição do PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge Guide), um projeto é definido como sendo um “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMI, 2013), o que torna a saga de Frodo perfeitamente alinhada com esta definição, não acha? Então vamos avaliar.

  1. Esforço Temporário. Claramente o que Frodo viveu em sua jornada foi de grande esforço, enfrentando todas as dificuldade e incertezas que vinham pela frente. Sair de sua zona de conforto no Condado, além da passividade de sua vida, foi o que o motivou a realizar tal esforço. Claro, não podemos esquecer da pressãozinha feita por Gandalf.
    O caráter temporário da grande aventura de Frodo é mostrado claramente na saga, iniciando sua jornada ao sair do Condado, até findar no seu maior objetivo, o de destruir o Um Anel nas chamas de Mordor. O projeto, neste caso, pode ter sido realizado em várias etapas, mas ele teve seu tempo finito, afinal de contas, após a destruição do anel o projeto passa a não ter mais razão de existir, seu principal e único objetivo foi alcançado.
  2. Criar um produto, serviço ou resultado único. Destruir o anel, nas chamas do vulcão no qual ele havia sido forjado, sem que este seja capturado pelas forças de Sauron, lhe parece algo único a ser feito? Com certeza, sim. O empreendimento que Frodo viveu nunca havia sido realizado, precisava ser feito, e estava sujeito a muitas variáveis, controladas ou não. Mesmo assim, um plano foi traçado e executado, com mudanças e ajustes ao longo da jornada, mas finalizado com sucesso.

Mesmo sem do “O Senhor dos Anéis” uma obra de ficção, e o final ter sido um sucesso, a história retrata de forma clara os conceitos básicos na definição de um projeto um projeto.

Segundo o PMBOK, este são alguns exemplos de projetos, apesar de não se limitarem a isso:

  • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
  • Efetuar uma mudança na estrutura, processo, pessoal ou estilo de uma organização;
  • Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado;
  • Realizar um esforço de pesquisa cujo resultado será apropriadamente registrado;
  • Construção de um prédio, planta industrial ou infraestrutura; ou
  • Implementação, melhoria, ou aprimoramento dos processos e procedimentos dos negócios existentes.

Organizar as ações estratégicas empresariais na forma de projetos criar uma vantagem competitiva muito grande, haja vista a gestão mais aprimorada e também a medição dos resultados alcançados, o que torna a tomada de decisões mais assertiva nos negócios.

Se você não leu ainda a saga de Tolkien, não deixe de fazê-lo, é uma ótima leitura. Se preferir, veja ao filme, mas agora com um outro olhar crítico ao projeto. Faça esta experiência, será muito valorosa. Não deixe também de avaliar outras ações em sua vida e em sua empresa que podem ser classificadas como projetos, você perceberá que muitas coisas que fazemos são parte de projetos maiores ou são projetos em si, alinhados com o grande projeto de sua vida.

Boa reflexão e ótimos projetos.

 


Bernardo Brandão, é Gerente de Projetos e consultor nas área de estratégia empresarial e gerenciamento de projetos.
CEO da Cisterlabs e Adhoc Games.
bernardo@cisterlabs.com.br